11月12日下午,由教师发展中心主办的“第四期事务员素养能力提升工作坊”结业式在2#2102举办,教师发展中心负责人李文禹主持活动,来自学校各部门21位事务员经过考核,获得结业证书。思政部陈丽君、教务处凌冬雪、建筑系李薇、资产处胡士秀、人事处张晓雯被评为优秀学员。
此次工作坊为期5天,采取自学和集中学习两种形式,李文禹主任设计此次工作坊以“成果导向”,要求事务员寻找工作的难点及要点,结合主讲专家授课重点,结合自身工作进行反思和成果输出,进而形成“齐齐哈尔工程学院事务员工作指南(试行)”,作为本次工作坊开展的显性成果。
工作坊中,学校党委原副书记许长艳副教授做“给事务员的工作提示”的主题讲座,从自己的第一份事务性工作引出事务员工作的重要性,分别用案例总结了工作态度要端正、工作要有计划性和在工作中找到规律性等宝贵经验。
党委教师工作部张莹部长做“扬师德 强素质 树形象”的师德师风专题讲座,强调师德师风建设的重要性,以及齐齐哈尔工程学院关于师德师风建设的要求,并通过案例讲述师德师风建设的重要意义。
建筑工程系辅导员蔡爽老师做“师生有效沟通技巧”的主题分享,以自身为例讲述了如何与不同身份的人进行有效沟通,并分享了沟通中的小技巧。
信息工程系负责人刘春媛主任做“审视本职工作的PDCA循环”的主题分享,以每个人所做的本职工作质量管理流程图为例,将PDCA进行细致的分析和梳理,指出认识中的不足,提出整改建议,让大家对本职工作认知更加的清晰。
科研处宋庆永老师做“消息写作”的专题训练,从内容、结构、用词等写作常识入手,结合个人报道,指导大家如何正确的写新闻报道。
建筑工程系李俊老师做“办公软件排版”的专题指导,指导大家在如何在PPT制作过程中使用洽当的色彩搭配与文字、图片的排版,通过实践操作,将存在问题一一指出。
结业式上,优秀学员代表就本次培训交流分享心得体会,纷纷表示此次培训不仅拓宽了视野,还丰富了实践经验,更让思想得到了升华。